LeasePlan aplica acelasi nivel ridicat de protectie a datelor cu caracter personal la nivel global
LeasePlan a implementat Binding Corporate Rules (BCR), un set de reguli care asigura acelasi nivel ridicat de protectie a informatiilor personale pentru toate sucursalele sale.
De ce foloseste LeasePlan date personale? Pentru a oferi solutii adaptate nevoilor fiecarui utilizator sau grup de utilizatori. Ne propunem ca, in perioada urmatoare, sa acordam o atentie sporita relatiei directe cu utilizatorii autovehiculelor aflate in administrarea LeasePlan pentru a le asigura o experienta de mobilitate in concordanta cu promisiunea noastra „it’s easier to leaseplan”. In momentul de fata, prelucram deja o serie de date cu caracter personal utilizate, de exemplu, in raportarea serviciilor de management de flote.
Prelucrarea tuturor acestor date aduce si provocari, mai ales in zona respectarii cerintelor de confidentialitate. Avem datoria de a respecta confidentialitatea datelor tuturor clientilor, furnizorilor, partenerilor si utilizatorilor de autovehicule. Mai mult, clientii nostri ne cer să demonstram modul in care respectam confidentialitatea datelor angajatilor lor, in conformitate cu legislatia aplicabila. Pentru LeasePlan, toate acestea inseamna ca trebuie sa existe un program global de confidentialitate a datelor cu caracter personal. Noua politica ne va permite sa administram cu succes toate aspectele de conformitate prezente si viitoare. Mesajul este foarte clar: cresterea importantei acordate confidentialitatii necesita protectia sporita a datelor personale prelucrate in cadrul LeasePlan.
Ce date personale colecteaza LeasePlan?
Datele cu caracter personal pe care LeasePlan le colecteaza sunt: numele, numarul de telefon, adresa de e-mail, numarul de inmatriculare si seria sasiului. De asemenea, pot fi considerate date sensibile si informatiile referitoare la imprejurarile producerii unor daune, asa cum apar ele in declaratia solicitata de asigurator. Aceste date sunt stocate de catre asigurator si pot fi transmise, prin intermediul LeasePlan Romania, catre clienti, in cazul unor solicitari primite din partea acestora.
LeasePlan le poate folosi datele cu caracter personal pentru:
- notificari prin SMS pe tema: expirare ITP, expirare RCA, verificare pachet legislativ, mesaje post-livrare, informare revizie
- rezolvarea solicitarilor venite pe e-mail sau telefon: cerere de informatii, cerere de servicii (programari), plangeri
- la cerere, informarea angajatorului (clientului) despre imprejurarile producerii daunelor, asa cum apar ele in declaratia de la asigurator
Comisia Europeana a confirmat deja ca LeasePlan, alaturi de alte companii importante, respecta Binding Corporate Rules (BCR): http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/binding-corporate-rules/bcr_cooperation/index_en.htm
